miércoles, 18 de mayo de 2016

¿Y para qué una asesoría en informática?

Te hablo de la figura del asesor informático independiente. Y es que siempre que hay una empresa detrás, los intereses de la misma suelen influenciar y mucho la opinión y las conclusiones a las que te lleva el asesor informático. 

De ahí la importancia de contratar a un asesor informático independiente para garantizar la total neutralidad de las conclusiones. 

 ¿Para qué necesito un asesor informático? 

Todas las empresas tienen computadores, casi todas tienen una estructura mínima basada en una pequeña red informática. Así que sea pequeña o grande la estructura informática que tengamos necesita estar actualizada, son las ruedas sobre las que nuestro negocio avanza. 

Las empresas grandes tienen sus propios departamentos de TI que se ocupan del asesoramiento y la implantación, pero las PYMEs normalmente no pueden acceder a esa opción, por lo que contratan empresas de servicios informáticos para que les vendan el material que necesitan, mantengan sus sistemas y les asesoren, pero claro, normalmente caen en el error de influenciarse demasiado por los intereses propios. En este caso, un asesor informático analizará la situación actual de la empresa, determinará las necesidades reales que tienes y te asesorará en función a esas necesidades, no a las de la empresa de servicios informáticos. 

En el caso de que no tengas un contrato de mantenimiento informático, pero tengas alguna empresa que te soluciona los problemas eventualmente (cobrando buena plata, sea dicho de paso), la figura del asesor informático es crucial. 

¿ En qué me puede ayudar un asesor informático ?

Un asesor informático puede ser de mucha utilidad en las distintas fases que atraviesa una empresa. Mencionaré algunas: 

- Emprendedores o instalaciones nuevas. Montamos nuestra empresa y no tenemos ni idea de lo que vamos a necesitar a nivel informático. Tenemos muy claro que van a trabajar personas, que necesito un programa de contabilidad y de gestión, que necesito un programa que se ajuste a mi actividad… No sé si necesitaré Internet, si necesitaré un servidor, cómo consigo que mis datos estén seguros y protegidos, etc. Todas esas dudas pueden ser resueltas por un asesor informático que te orientará para tomar decisiones sabias que te ahorren dolores de cabeza, mucho dinero y mucho tiempo. 

 - Mantenimiento informático. La empresa de servicios informáticos que se encarga de mis instalaciones me pide que renueve los ordenadores, que compre un servidor nuevo, que haga cambios en la red, que amplíe mi capacidad de almacenamiento masivo, etc. ¿Realmente necesito estos cambios? ¿Son los más adecuados para mí o para los intereses de la empresa de mantenimiento? No se pretende enfrentar opiniones, pero sí de contrastarlas para asegurarnos de que esa empresa a la que confiamos nuestro parque informático, nuestra seguridad, nuestros datos privados… está velando por nuestros intereses. Incluso puede que tengamos una duda muy común: ¿necesito un contrato de mantenimiento o sólo alguien que se encargue de solucionar los problemas que me surjan? 

- Renovación del parque informático. Tu empresa tiene que hacer una inversión inminente debido al mal estado de los ordenadores, elementos de red, servidores, etc. ¿Qué tipo de equipos me interesan? ¿Vale la pena gastar un poco más en equipos de mayor calidad para ahorrar a la larga? ¿Sigo con la misma estructura o necesito cambiarla? ¿Tiene mi empresa perspectivas de crecimiento… necesitaré un sistema escalable? 

- Ampliación de las instalaciones. Tengo una sucursal nueva, ahora ¿cómo hago accesibles los datos de mi otra sucursal con la nueva? ¿Cómo consigo que no se cuelen fisgones en mi red? Todo este tipo de situaciones pueden y deben ser resueltas por un asesor informático que determine lo que la empresa necesita y haga un informe claro y conciso de los movimientos que se deben hacer. 

Se pueden ahorrar miles de dólares con un asesoramiento adecuado, además de evitar lamentos posteriores por no conseguir los resultados deseados. 

Asesor informático gratuito 

Con los años de experiencia que llevo asesorando, manteniendo y montando sistemas informáticos a muchas empresas de todos los tamaños, he tenido que presenciar verdaderos desfases a la hora de presentar proyectos de ejecución, mantenimiento, ampliación, etc. Dado que soy muy consciente de que esa necesidad existe me siento comprometido con la honestidad de muchas empresas de servicios informáticos que hacen su trabajo de forma excelente. Pero como no siempre es así ofrezco este canal de comunicación para dudas puntuales que puedas tener en tu empresa y en las que yo te pueda ayudar. Lógicamente la mayoría de los estudios requieren visitas presenciales y reuniones de análisis, para ese tipo de intervenciones no podré ayudarte online ni de forma gratuita, pero hablar y preguntar es gratis, así que te dejo en libertad de hacer un comentario para ayudarte.